پنجمين مرحله از اولين مجمع منطقه اي NA ايران در مورخه 22/7/90 با حضور نمايندگان گروه هاي ناحيه 4 (استانهاي کردستان - کرمانشاه) ، ناحيه 6 (استان مرکزي) ، ناحيه 11 (استان قم) و ناحيه 17 (استان همدان) در شهرستان ملاير برگزار شد .
از مجموع 81 گروه در ناحيه چهار 80 نماينده ، از مجموع 144 گروه در ناحيه شش 144 نماينده ، از مجموع 62 گروه در ناحيه يازده، 62 نماينده و از مجموع 173 گروه در ناحيه هفده 173 نماينده حضور يافته بودند که از اين تعداد 14 نفر، از اعضاي بانوان بودند که نمايندگي گروههاي بانوان را به عهده داشتند . مسئول آدرس جلسات هرکميته شهري جهت انجام هماهنگي هاي لازم و پخش کارت هاي ورود به جلسات مجمع نمايندگان را همراهي مي کردند . مجمع رأس ساعت مقرر کار خود را آغاز کرد ، وجود يک سالن بزرگ اين امکان را فراهم نمود تا بخش اول از برنامه ها زير يک سقف و با حضورکليه نمايندگان برگزار شود .
در ابتدا مسئول کميته مجمع به حاضران خوش آمد گفت و تعامل و همکاري نمايندگان را شرط اصلي رسيدن به اهداف چنين رويدادي دانست . در ادامه رابط دوم ايران در کنفرانس خدمات جهاني ساختار APF (شوراي فرامنطقه اي) را معرفي نمود و اطلاعات مفيدي را از تعداد کشورهاي عضو ، محدوده جغرافيايي ، تعداد خدمتگزاران و اهداف و برنامه هاي اين سطح از ساختار خدماتي در اختيار نمايندگان قرار داد .
وي متذکر شد که همه کشورهاي عضو، حضور ايران را در APF مؤثر و با اهميت ميدانند ايشان اضافه کردند که FD (کميته ي توسعه ي انجمن)در تيرماه 1390 مصمم به اعزام 2 تن از اعضاي NA ايران به افغانستان شد.اين سفر موفقيت آميز به مدت يک هفته طول کشيد.اعضاي اعزامي در طول سفر خود به کابل که خالي از خطر هم نبود ، علاوه بر اطلاع رساني و معرفي NA و چگونگي عملکرد به مراجع مذهبي ، ادارات دولتي ، وزارت مواد مخدر افغانستان ، اقدام به برپائي چندين کارگاه با عناويني نظير: فضاي بهبودي ، راهنما و رهجو ، سنت سوم ، سنت هفتم و چگونگي برگزاري جلسات اداري کردند.
در قسمت پاياني از اين بخش مسئول دفتر خدمات جهاني ايران به معرفي ساختار کلي NA ، از سطح گروه تا کنفرانس خدمات جهاني پرداخت و چگونگي مراحل شکل گيري هرسطح از ساختارخدماتي را تشريح نمود . همچنين به تفصيل در مورد تعداد کشورهاي عضو کنفرانس ، تعداد اعضاء و نمايندگاني که حق رأي دارند ، مدت و دوره خدمت خدمتگزاران کنفرانس ، هيأت اُمنا و شرح وظايفشان ، دفاتر خدمات جهاني و شرح وظايفاشان و اهداف و برنامه هاي کنفرانس خدمات جهاني اطلاعات جامعي را با پخش اسلايد و تصاوير به سمع و نظر نمايندگان رسانيد .
بعد از اتمام اين بخش ،از نمايندگان پذيرايي مختصري شد و جهت ادامه کار آنها را بر اساس رنگ کارت هايشان به دو گروه تقسيم نمودند تا ادامه برنامه ها را در دو کارگاه مجزا پيگيري کنند .
اين دوکارگاه همزمان در دو سالن جداگانه برگزار شد . در کارگاه شماره يک که گردانندگي آن را 2 تن از خدمتگزاران شوراي منطقه عهده دار بودند . ابتدا گزارش مشروحي از چگونگي شکل گيري انجمن NA در ايران ارائه گرديد و سپس رشد کمي انجمن را از بدو تأسيس تا زمان حاضر با پخش نمودار و آمار به حاضران نشان دادند .
در ادامه کميته هاي فرعي شوراي منطقه را با شرح وظايف و عملکرد سالانه شان به نمايندگان معرفي نمودند . در کارگاه شماره دو که گردانندگي آن به عهده دو تن از خدمتگزاران شوراي منطقه واگذار شده بود ابتدا جهت آگاهي بيشتر نمايندگان به معرفي کميته مجمع ، اهداف و برنامه هاي آن پرداخته شد تا هرچه بيشتر نمايندگان به اهميت حضور خود در چنين رويدادي آگاه شوند و سپس برگه هاي پرسشنامه بين نمايندگان توزيع شد تا با جمع آوري آنها هدف اصلي برگزاري مجمع محقق شود .
برگه اول مربوط به سئوالات و مشکلاتي بود که هرگروه NA از لحاظ کمي و کيفي مي توانست داشته باشد . برگه دوم به جمع آوري ايده ها و پيشنهادات اختصاص داشت تا از طريق آن خدمتگزاران در سطوح مختلف ساختار خدماتي بتوانند با نيازها و درخواست هاي امروز گروه ها آشنا شوند و در برگه سوم ترازنامه برگزاري خود مجمع مطرح شده بود تا از طريق دريافت نقطه نظرات نمايندگان ، کميته مجمع بتواند با نقاط ضعف و قوت خود آشنا شود .
بي شک جمع آوري نقطه نظرات نمايندگان گروه ها از طريق اين سه برگ پرسش نامه مهمترين هدف برگزاري مجمع بود که خدمتگزاران شوراي منطقه با تهيه کليه منابع موردنياز جهت تأمين ، توسعه و تأثير خدمات به دنبالش بودند . نمايندگان گروه ها هم با دقت و امانتداري به اين برگه ها پاسخ دادند تا علاوه بر انجام تعهد و مسئوليتشان در راستاي مفهوم اول ، دوم و سوم ، اقتدار گروههاي خود را بر ساختار خدماتي اعمال کنند .
اين 2 کارگاه تقريباً همزمان تمام شدند و نمايندگان جهت صرف نهار و استراحت سالن ها را ترک کردند و مجدداً در ساعت 2 بعدازظهر همين 2 کارگاه همزمان برگزار شد و نمايندگان سالن هاي خود را تغيير دادند تا نمايندگاني که درکارگاه شماره يک بودند به کارگاه شماره دو بروند و آنهايي که در کارگاه شماره دو بودند درکارگاه شماره يک حضور يابند.
مجمع در ساعت 30/16 به کار خود پايان داد وکليه نمايندگان در محوطه محل برگزاري با دستان بهم پيوسته يکصدا دعاي آرامش را خواندند و با در آغوش کشيدن يکديگر از هم خداحافظي کردند . |
